Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schopfheim - ref. q34500615

Anforderungsprofil

300 MitarbeiterInnen projektieren, vertreiben und konstruieren weltweit Neuanlagen oder Erweiterungen von Bestandsanlagen, jeweils auf den individuellen Kundenbedarf ausgerichtet. Durch die Entwicklung innovativer Techniken ist die AFT-Group seit mehr als 30 Jahren ein geschätzter Partner für Projekte in der Intralogistik.

Für unseren Standort in Schopfheim, Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.
• Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung
• Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine
• Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
• Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
• Kontrolle des Reportings für die AFT Industries AG
• Immobilienverwaltung mit Budgetverantwortung
• Vertretung im Bereich Marketing und Social-Media

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen im Tagesablauf
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, Navision-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende Aufgaben und Projekte
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir setzen auf eine individuelle Karriereplanung statt auf vordefinierte Laufbahnen, im Zentrum aller Überlegungen steht der einzelne Mitarbeiter
• Eine wertschätzende Firmenkultur, die auf Vertrauen und offenem Feedback basiert
• Mitarbeitervorteile durch eine Kooperation mit der Fitnesskette MAXX!
• Sodexo Benefit-Gutscheinkarte mit monatlicher Guthabenbeladung
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• JobRad

Das ist die abwechslungsreiche Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

https://www.aft-group.de/

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