Sekretär (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

• Sie befassen sich mit der Unternehmensbuchhaltung, zudem sind Sie Kontaktperson für in- und externe Kommunikationspartner
• Sie übernehmen typische Büromanagement-Aufgaben
• Sie verantworten die interne Büroorganisation sowie die Termin- und Reisekoordination
• Sie erledigen den geschäftlichen Schriftverkehr, betreuen Besucher und verwalten Zeitschriften/magazine
• Sie sind mit der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Eventveranstaltungen betraut
• Sie führen Protokoll und div. Aktennotizen bei Sitzungen
• Sie organisieren techn. Büroabläufe wie die Büromaterialbestellung und das Einholen von Kostenvoranschlägen
• Sie managen die Telefonzentrale und pflegen unser CRM-Datenbank-System

Ihr Profil:

• Sie haben eine kfm. Berufsausbildung, ein Studium oder einen vergleichbaren Bildungsgrad
• Sie können eine einschlägige und vor Allem mehrjährige Berufspraxis vorweisen, mindestens jedoch 3 Jahre
• Loyalität und Verantwortung sowie ein strukturierter Arbeitsstil ist für Sie kennzeichnend
• Sie sind teamfähig, denken pragmatisch, treten freundlich auf und arbeiten zudem höchst verantwortlich, sorgfältig-priorisiert
• Eine schnelle Auffassung, Engagement und Dienstleistungsbereitschaft in Kombination mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, routiniertem PC - und Programmumgang, insbesondere mit MS Office- und CRM-Anwendungen sowie Fremdsprachenkenntnissen (Englisch wünschenswert) runden Ihr Profil ab

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Einsatzorte: 50677 Köln
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Interne Referenznummer: 12254-1-186208-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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