Office Manager bis 55.000€ (m/w/d)
Kizuna Personalberatung GmbH Köln 45.000 € - 55.000 €/Jahr
Unser Kunde ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen im Herzen von Köln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Office Management Teams einen weiteren Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d). Sie werden Teil eines respektvollen und wertschätzenden Teams und genießen neben äußerst modernen Räumlichkeiten diverse Benefits und eine sehr ausgeprägte Work Life Balance.
Unser Kunde punktet darüber hinaus durch eine äußerst geringe Fluktuation, hohe Mitarbeiterzufriedenheit und lange Mitarbeiterzugehörigkeit. Es handelt sich bei dieser Position natürlich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std.) direkt bei unserem Kunden und unsere Dienstleistung ist für Sie als Kandidat vollständig kostenfrei.
Aufgaben- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
- Bearbeitung des Front Office E-Mail-Eingangs
- Gästebetreuung (intern/extern) & Catering
- Unterstützung des HR-Teams beim New Starter Induction Prozess (Arbeitsplatzeinrichtung, Office Induction)
- Betreuung der Besprechungsräume
- Termin- und Reiseplanung für das HQ-Team
- Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
- Betreuung des Fuhrparks (Bestellung von Neuwagen, Ausgliederungen aus der Flotte)
- Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und sind aufgrund regelmäßiger Präsenz im Büro nicht zwangsläufig ans Home Office gebunden
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten liegen Ihnen im Blut
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Proaktive und positive Herangehensweise sowie eine positive Ausstrahlung
- Sie sind ein Teamplayer
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. einer jährlichen Bonuszahlung
- Sehr moderne Infrastruktur mit perfekter Verkehrsanbindung
- Eigener Parkplatz bei Anfahrt mit dem PKW
- Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten ist ebenfalls in Absprache mit dem Team möglich
- Weitere Benefits wie Jobrad, betr. Altersvorsorge, etc. sind ebenfalls vorhanden
- 30 Tage Urlaub
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Maximilian Mark unter 0221-94899203.
CHECK24 KarriereDüsseldorf, 34 km von Köln
Unser Reisevergleich wäre nicht so innovativ ohne unsere Teams hinter den Kulissen. Sowohl operativ als auch strategisch arbeitest Du zuverlässig und packst Themen verantwortungsvoll an – der Beginn einer spannenden Reise.
Mit Dir wächst nicht nur...
Leverkusen, 11 km von Köln
und Professionalität. Für das Büro wird eine Person als Office Manager (m/w/d) gesucht.
Aufgabengebiet
• Verwaltung des Büros und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs
• Koordination von Dienstleistern im Facilitymanagement
• Verwaltung des Fuhrparks...
ninepoint GmbHLeverkusen, 11 km von Köln
uns auf Dich!
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