Büro Job | Back Office Manager (m/w/d)
In einer unbefristeten Teilzeitanstellung (50 %) mit der Möglichkeit, innerhalb von 3 Jahren in eine Vollzeitrolle (100 %) hineinzuwachsen und dich als Nachwuchstalent weiterzuentwickeln.
Aufgaben
Deine Mission
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Back Office und bist Ansprechpartner für alle administrativen Prozesse. Du unterstützt bei der Buchhaltung, kümmerst dich um das Mahnwesen, die Rechnungsstellung und organisierst unseren Fuhrpark. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, bist in der Telefonzentrale aktiv und übernimmst vielfältige Verwaltungstätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.Dein Ziel ist es, interne Prozesse zu optimieren und unsere Teams durch deine organisatorische Unterstützung zu entlasten.
Qualifikation
Deine Stärken
Mit deiner sympathischen Art und deinem Organisationstalent unterstützt du uns in allen administrativen Bereichen und sorgst dafür, dass im Back Office alles reibungslos läuft.- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung und allgemeinen Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
- Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Du hast Lust, uns bei unseren täglichen Aufgaben zu unterstützen und gleichzeitig unsere Abläufe zu optimieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits
Unser Versprechen
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Umgebung, in der du dich wohlfühlst, wachsen kannst und gehört wirst:
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klarer Vision: Innovatives Unternehmen mit starker Förderung und individueller Entwicklung.
- Wertschätzung und Offenheit: Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Wohlfühlatmosphäre: Lockeres Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und Casual Business Look.
- Gemeinschaft und Beständigkeit: Wertschätzendes Miteinander, langjährige Kunden-/Betriebszugehörigkeit und unvergessliche Team-Events.
- Moderne Ausstattung: Neues, klimatisiertes Firmengebäude mit großzügigen, schönen Büros und Dachterrasse. Modernste Technik inkl. Laptop, Handy und Headset.
- Flexibilität und Balance: Flexible Arbeitszeiten, Open-Work-Space, Workation, Mobile-Office und eine 4-Tage-Woche-Option.
Und Freiraum für deine Ideen. Wir bieten dir die ideale Grundlage, um dich fachlich, persönlich und als wertvolles Teammitglied weiterzuentwickeln und einzubringen. 🚀
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im #teamschmiede!