Sachbearbeiter Real Estate Solutions / Gruppe IGM (m/w/d)
Willkommen bei der Allianz
Für die Abteilung Real Estate Solutions / Gruppe IGM am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Das erwartet Sie bei uns als Sachbearbeiter Real Estate Solutions / Gruppe IGM (m/w/d):
- Sicherstellen der Betriebsbereitschaft in Bezug auf IGM-Leistungen
- Fachliche und organisatorische Planung, Steuerung, Kontrolle und Einweisung externer Dienstleister unter Einhaltung der gültigen Service- und Qualitätsstandards
- Fachlicher Ansprechpartner für den externen Dienstleister („Zentraler Ansprechpartner" der Auftraggeber-Seite)
- Einholen von Angeboten und Erteilung von Aufträgen gemäß den gültigen Einkaufsrichtlinien
- Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung des Gebäudeleitsystems und der Serviceline (FAMOS, CAFM)
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Querschnittsfunktionen des Facility Managements
- Veranlassen, Steuern und Kontrollieren von Aufgaben im Bereich des Facility- Management/IGM (Gärtnerdienste, Entsorgung, Unterhalts- und Sonderreinigung, Hausmeisteraufgaben, Winterdienst, Schließanlage, Post-Logistik)
- Parkplatzmanagement
- Management Untermieter
- Bearbeitung Ausweismanagement und Fundbüro
- Mitwirken bei der Planung von Großveranstaltungen bezügl. IGM-Leistungen
Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter Real Estate Solutions / Gruppe IGM (m/w/d):
- Ausgeprägtes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Verständnis
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Fundierte Kenntnisse der EDV-Anwendungen (insbesondere Office-Paket)
- Ausgeprägte Service-Orientierung
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Kunden und Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur Projektarbeit
- Grundlegende Englischkenntnisse bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung
Unsere Highlights für Sie:
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.
Besetzungstermin: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.
Bei Fragen steht Ihnen gerne Ihre Recruiterin Birgit Boysen unter birgit.boysen@allianz.de zur Verfügung.
Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüberhinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“.Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Versicherungs-AG setzt als Marktführer in der Sachversicherung neue Maßstäbe und bietet beste Produkte und Services an. Werde Teil eines Teams, das Zukunftsthemen nachhaltig gestaltet und unseren Vorsprung ausbaut. Let’s care for tomorrow.
Das zeichnet uns aus
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.