Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in)(m/w/d)
blasczok ingenieure Düsseldorf
Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in)(m/w/d)
Firma: blasczok ingenieureEinsatzort: Düsseldorf
Aufgabe: Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören.Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word-und Excel)
Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
Verwaltung der Kasse
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Telefonzentrale
Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hochschulreife / FachhochschulreifeSicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney/ Lexware)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
REDEQDüsseldorf
Büroorganisation und digitale Struktur
• Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage.
• Optimierung interner Arbeitsprozesse und Einführung neuer Tools.
Rechnungswesen und Belegmanagement
• Erstellung von Rechnungen und...
RandstadRatingen, 9 km von Düsseldorf
Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Bürokaufmann (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Ratingen? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige...
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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
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