Office Manager *in / Assistenz * der Geschäftsführung
Office Manager *in / Assistenz * der Geschäftsführung
Firma: BTCEinsatzort: Bremen
Unternehmen: BTCOrt: , BremenReferenzcode: 00007026Standort: Bremen* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!Wir von der best-blu consulting with energy GmbH, einer 100% Tochter der BTC AG, sind auf Automation von Geschäftsprozessen großer und mittelständischer Unternehmen und Konzerne spezialisiert.Dies macht uns zu einem erfolgreichen IT-Beratungshaus. Mit ca. 35 Mitarbeitenden sind wir heute in den vier Kernbereichen der Digitalisierung tätig: Business Process Automation, Business Process Management, Softwareentwicklung und ERP-Prozesse (SAP).
Bei best-blu ermöglichen die Politik der offenen Tür und flache Hierarchien einen reibungslosen Austausch untereinander. Das Einbringen von Ideen und Innovationen in das Team wird gefördert.Das erwartet dichDu bearbeitest eigenverantwortlich laufende Geschäftsvorfälle im Bereich Buchhaltung und Controlling und erstellst Ausgangsrechnungen an unsere namhaften Kunden im In- und AuslandDarüber hinaus unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und erstellst Dokumente, Präsentationen und BerichteDu kommunizierst mit Geschäftspartnern, Banken und Konzerngesellschaften.
Dazu verfügst du über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAls erste Ansprechperson vor Ort unterstützt und berätst du deine Kolleg*innen in personaladministrativen ThemenIn deiner Rolle begleitest du gelegentlich auch Sonderprojekte für die Geschäftsleitung, wie beispielsweise die Organisation unseres Firmensitzes in BremenDas bringst Du mitDu hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (z.B. Industrie-/Bankkaufmann/-kauffrau, Bilanzbuchhalter*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirt/-in, o.Ä.) und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder AssistenzDu beherrschst den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügst darüber hinaus über gute Kenntnisse im Umgang mit SAPDu hast Spaß an organisatorischen Themen und besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit und bist Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gewohntFreundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlichDu behältst stets mit kühlem Kopf zwischen Tagesgeschäft und Sonderprojekten den ÜberblickDas bieten wir DirEinen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernster Technik in hellen und großzügigen Büros.
Dabei hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsplatz flexibel zu gestalten und gelegentlich im Homeoffice (max. 2-3 Tage/Woche) zu arbeiten. Unser Office ist optimal mit dem ÖPNV erreichbar oder es besteht eine kostenlose Parkmöglichkeit30 Tage Urlaub sowie ein attraktives und individuelles Gehaltspaket, attraktive Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen wie z.B. die Möglichkeit eines Job-Rades zur privaten NutzungEine offene, agile Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Du mitgestalten darfst (New Work-Ansatz)Einfacher Wissenstransfer unter den Mitarbeiter*innen.
Du wirst von den Kolleg*innen im Rahmen eines Mentoren-Programms gründlich eingearbeitetRegelmäßige Mitarbeitergespräche, um deine persönliche Entwicklungsstrategie, Coachingansätze etc. zu ermittelnInteressante Kunden in der DACH-Region, z. B. aus der Energiebranche, dem Automobilsektor, der Finanz- und Versicherungsbranche Vielfältige Möglichkeiten deine Ideen in internen Self-Managing-Teams ins Unternehmen einzubringen