Schadensachbearbeiter und Finanzassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 60 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit/Vollzeit.

Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, die zeitlich überschaubar sind. Jede Tätigkeit ist klar abgegrenzt

▶︎ Tätigkeitsbereiche:

• (30%) Schadenmanagement/Schadenssachbearbeitung
• (30%) Bürokraft in der Fahrschule
• (20%) Assistenz der Geschäftsführung
• (20%) Abrechnungs- und Finanzassistenz

▶︎ Ihre Aufgaben im Detail:

• Schadensregulierung, Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen, Dokumentation, sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Ausfüllen von Schadenanzeigen in Zusammenarbeit mit unseren Fahrern
• Abwehr unberechtigter Ansprüche und Erkennung möglicher Betrugsfälle
• Zusammenarbeit mit Anwälten und Gutachtern

• Empfang von Fahrschüler:innen
• Fahrschüler Betreuung und Beratung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fahrschule

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen und Organisation des Bürobetriebs.
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

• Mithilfe bei der Buchhaltung
• Abrechnung und Verwaltung von Finanzdaten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen

Profil

▶︎ Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Sehr gute Excel Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1
• Sorgfältige Arbeitsweise und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Englisch, Ukrainisch, Arabisch oder Andere, da wir viele ausländische Mitarbeitende haben

• Sehr gute Bezahlung ⭐️
• Bonus und Prämien
• Firmenhandy mit unbegrenzten Internetvolumen LET/4G
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit überschaubarem Arbeitsaufwand in jedem Aufgabenbereich.
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren Aufgaben.
• Langfristige Perspektive in einem familiären Team.
• Attraktive Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikationen.

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

+49 176 6297 4602

ahmad@alzoubi-transport.de

Mit freundlichen Grüßen

Ahmad Al Zoubi

• Al Zoubi GmbH
• Fahrschule Al Zoubi GmbH