Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

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die jobhelden

die jobhelden bieten individuelle Personallösungskonzepte für eine optimale Verbindung zwischen Unternehmen, Jobs und Menschen. Wir sehen uns dabei als Bindeglied zwischen den unternehmerischen Zielen eines Arbeitgebers und Ihren Bedürfnissen als zukünftiger Arbeitnehmer.
Wir sind an mehreren Standorten im wirtschaftsstarken Südwesten Deutschlands vertreten. Zu unseren Kunden gehören klein-und mittelständische Unternehmen aus der Region sowie weltweit agierende Konzerne. Bei den jobhelden gibt es interessante Möglichkeiten um in nahezu allen Berufsfeldern tätig zu werden.
Gemeinsam finden wir für dich den passenden Job.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Standort: Geislingen an der Steige

Ihr Profil
 •  Kaufmännische Ausbildung, gerne Industriekaufleute, Hotelfachleute o.ä.
 •  Erfahrung in vergleichbaren Positionen
 •  Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
 •  Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
 •  Proaktives, freundliches und kommunikatives Auftreten am Telefon und persönlich
 •  Gepflegtes, positives Erscheinungsbild

Ihre Aufgaben
 •  Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
 •  Koordination verschiedener Dienstleister
 •  Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher
 •  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
 •  Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
 •  Administrative Unterstützung des Vertriebs und der HR-Abteilung
 •  Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen
 •  Betreuung von Schulungsteilnehmern
 •  Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der Zentrale und den angrenzenden Besprechungsräumen
 •  Führen von Listen und Statistiken

Wir bieten
 •  Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
 •  Startprämie
 •  Produktivitätsprämie
 •  weitere Benefits wie zum Beispiel Tankgutscheine
 •  Eine unbefristete Festanstellung mit Übernahmemöglichkeit
 •  Kommunikation und Datenaustausch (Bsp. Erhalt der Lohnabrechnungen, Stundenerfassung uvm.) digital über die jobhelden-jobapp
 •  Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
 •  Eine übertarifliche Bezahlung
 •  Einen tariflich geregelten Arbeitsvertrag
 •  Bis zu 325 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Uwe Coconcelli

die jobhelden GmbH & Co. KG

Lange Straße 9

73033 Göppingen

Tel.: 07161 986 988-0

jobs@diejobhelden.de

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
apartmentHERMA GmbHplaceFilderstadt, 46 km von Geislingen an der Steige
bis hin zu Etikettiermaschinen. Das bedeutet beste Perspektiven für Sie und für uns. Steigen Sie ein! Für unsere Zentralen Dienste suchen wir am Standort Filderstadt einen Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Empfang  •  in Teilzeit ca. 21-28 Std./Woche...
apartmentRadioOnkologieNetzwerk GmbHplaceAalen, 30 km von Geislingen an der Steige
Archivierung und Dokumentation von Daten)  •  Reisemanagement  •  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen  •  Allgemeine Aufgabenbereiche wie Telefonannahme, Terminierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Empfang und Betreuung...
apartmentSGP Schneider GeiwitzplaceNeu-Ulm, 28 km von Geislingen an der Steige
Sie koordinieren Termine sowie das Reisemanagement.  •  Die Erstellung von Rechnungen nach RVG oder nach Zeitaufwand gehört zu Ihren Aufgaben.  •  Sie bedienen das beA-Postfach.  •  Der Empfang und die Bewirtung von Mandanten (m/w/d) liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich...