Studentische Hilfskraft in der Auslandsstudienberatung - Göttingen - ref. g141519
Die Abteilung Göttingen International sucht
1 studentische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
(40 Stunden / Monat)
ab 01.11.2024
zur Unterstützung der Auslandsstudienberatung (Team Global Exchange)
Stellenbeschreibung
Die Abteilung Göttingen International (GI) unterstützt die Umsetzung und Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der Universität. Wir bieten ein umfassendes Beratungs- und Betreuungsangebot für Studierende, Wissenschaftler*innen und Personal sowie vielfältige Möglichkeiten zum interkulturellen Austausch.Hierunter fallen auch die Pflege und der Ausbau der internationalen (Hochschul-)Kooperationen und strategischen Netzwerke sowie die Mobilitätsförderung.
Die Auslandsstudienberatung von GI informiert Studierende zu Austausch- und Förderprogrammen, Stipendien, nötigen Sprachkenntnissen und ganz allgemein zur Organisation eines Auslandsaufenthalts und berät Interessent*innen beim Bewerbungsverfahren.Zur Unterstützung unseres Teams für
das Global Exchange Programme („GEP“ – Mobilitätsprogramm für Studienaufenthalte an außereuropäischen Partnerhochschulen) suchen wir eine/n studentische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für 40 Arbeitsstunden pro Monat.
Aufgabenbereiche:
- Datenaufnahme, Datenpflege und Dokumentenverwaltung aller für das Global Exchange Programme (GEP-Mobilität) benötigten Daten und Dokumente in der Mobilitätsdatenbank MoveON (z. B. im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder in der Mobilitätsverwaltung)
- Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Auswahlsitzungen, GEP-Info-Veranstaltungen)
- Pflege der Webseiten des Global Exchange Programme und der Informationen in der „GöAbroad“-Datenbank
- Kommunikation mit Studierenden, Fakultäten und Partneruniversitäten
- Versand von Dokumenten
- Unterstützung von Studierenden bei der Informationsbeschaffung
- Betreuung der E-Mail-Funktionsadresse „GoAbroad“
- Ggf. Vertretung der SHK der Auslandsstudienberatung
- An der Universität Göttingen (ohne UMG) immatrikuliert, für mindestens zwei Semester verfügbar
- Maximal mit BA-Abschluss
- Auslandserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, möglichst auch Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Webseitengestaltung)
- Selbständige Arbeitsweise
- Offenheit, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität
Die Vergütung erfolgt nach den Stundensätzen für studentische Hilfskräfte.
Bewerbungen mit Lebenslauf sowie Nachweisen bisheriger Praxiserfahrung und ggf. Referenzen bitte in elektronischer Form (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei) bis zum 06.10.2024 an: headoffice.gi@uni-goettingen.de