Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Orientiert an den individuellen Gegebenheiten der Schulen vor Ort werden Schülerinnen und Schüler nach dem formellen Unterricht am Vormittag durch pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte am Nachmittag unterstützt und begleitet. Sie bietet insbesondere berufstätigen Eltern die Möglichkeit, ihr Kind / ihre Kinder nach dem Vormittagsunterricht weiter pädagogisch begleiten zu lassen.

Das Angebot nutzen aktuell etwas mehr als 80 Prozent der Kinder. Die Zusammenarbeit mit der Schule, den Eltern und vor allem den Kindern ist uns sehr wichtig und wird am Standort sehr wertschätzend gelebt.

Aufgaben

Als Verwaltungskraft (20 Wochenstunden) werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• allgemeine Verwaltung des Standortes
• Digitalisierung und Pflege des Klienten-Daten-Managementsystem
• Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern in administrativen Angelegenheiten sowie Bindeglied zu Fachkräften und Lehrenden sowie der öffentlichen Verwaltung
• Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitungen Vertragsunterlagen, Meldungen und Anträgen
• Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner
• Vorbereitung sowie Erstellung von Defizitabrechnungen sowie förderrelevante Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartner

• Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation
• Buchhaltungskenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse, Office
• Selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
• sicherer Umgang mit Behörden und Mandanten
• Zuverlässigkeit und Identifikation mit unseren Werten

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern
• Großzügige Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufen
• Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
• 150 EUR abzugsfreier monatlicher Inflationsausgleich (Vollzeit, ansonsten anteilig) in den Monaten Mai bis Dezember 2024
• Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
• Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
• Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.)
• Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
• Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
• Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
• Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen
• Von gegenseitiger Wertschätzung und Achtung geprägte vielfältige Arbeitsatmosphäre

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.