Schriftwechsel mit Projektleitern
Sachbearbeiter*in / Buchalter*in für Overheads (m/w/d) Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen, im Referat Finanzmanagement, unbefristet
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist die Landesuniversität und mit rund 26.000 Studierenden und 3.700 Beschäftigten auch die größte Hochschule in Schleswig-Holstein. Sie trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.
Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzmanagement eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter*in / Buchalter*in für Overheads (m/w/d)
in Vollzeit (z. Zt. 38,7 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet
selbständige Abwicklung der sog. DFG-Projekt- und BMBF-Programmpauschalen sowie sonstiger Overheads
Einrichtung der Projektkonten
Schriftwechsel mit Projektleitern
Führen umfangreicher Projekt- und Mittelübersichten
Buchung der Pauschalen
Ihr Profil:
Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Berufsfeld oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Duales Studium, Bachelor) oder vergleichbare Qualifikationen durch Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
Sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook), insbesondere Excel
Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kooperations- und Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil:
Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen im Bereich Haushaltswesen, Rechnungswesen, Fördermittelverwaltung oder Controlling
Kenntnisse im Landes- oder Bundeshaushaltsrecht
Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtungen
Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP R/3 Modul PSM des Landes Schleswig-Holstein und der Software MACH
Wir bieten:
Einen Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer und eine abwechslungsreiche, grüne Landschaft, die eine Fülle von Freizeitmöglichkeiten bietet.
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld mit lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangeboten.
Eine tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit.
Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u.a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 23.03.2025 per E-Mail an: bewerbungen-r21 [at] uv.uni-kiel.de ) unter der Angabe der Referenznummer: FM202502.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Referatsleiterin Finanzmanagement, Corinna Schönfeldt, unter Tel.: (0431)880-2664 oder per Mail bewerbungen-r21 [at] uv.uni-kiel.de .
Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.- Administration - Administration - Verwaltung
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- Reference: jobs.myscience.de/id204127