Teamassistenz (w/m/d)

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven und ein stabiler, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Anreizen (u.a. tariflich geregeltes Weihnachtsgeld)
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, für berufliche und persönliche Entwicklung
• Frei für die Familie: 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie die firmeninternen freien Tage über Weihnachten und Silvester, um wertvolle Zeit mit Ihren Liebsten zu verbringen
• Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare und der Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Betriebsklima: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und übernehmen folgende Aufgaben:

• Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten. Dazu gehört die Disposition der Techniker, die Teilnahme an Kundenterminen zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie die Erstellung und Pflege von Berichtswesen, um den Projektfortschritt transparent zu dokumentieren.
• Kaufmännische Auftragsabwicklung und Auftragscontrolling: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Abrechnung der erbrachten Leistungen, die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie von Leistungsnachweisen, einschließlich des Nachverfolgens des Forderungsmanagements.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden: Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie unseren Mitarbeitern und Kunden bei Fragen und Anliegen zur Verfügung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.