Clinical Trial Coordinator (m/w/d)
Die Stelle
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Chance haben, in sämtlichen Bereichen von klinischen Studien mitzuarbeiten? Als "Clinical Trial Coordinator" bei Boehringer Ingelheim sind Sie in Kontakt mit einer Vielzahl an Schnittstellen & Interessengruppen innerhalb einer klinischen Studie.Außerdem wirken Sie an großartigen innovativen Projekten in einem pharmazeutischen Umfeld mit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Aufgaben und Zuständigkeiten- Als "Clinical Trial Coordinator" ist die die adäquate administrative Unterstützung des globalen und/oder lokalen Studienleiters in Bezug auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung früher Klinischer Studien in Patienten*lnnen in internationalen Teams Ihre Hauptaufgabe. Sie navigieren die Studienteams durch Prozesse und Guidance Dokumente und stellen sicher, dass erforderliche Schritte zeitgerecht und in höchster Qualität abgearbeitet werden. Sie optimieren und passen diese Prozesse konstant an.
- Ihr täglicher Kontakt mit internen Schnittstellen wie den Studienteams sowie externen Partnern wie Prüfärzt*innen und Studienteams an Prüfzentren stellt die Partnerschaft mit unseren externen Prüfzentren und ihre Ausstattung mit dem benötigten Studienmaterial sicher.
- Sie sind zuständig für die Zusammenstellung und Verwaltung klinischer Studiendokumente, einschließlich des Investigator Site Files (Prüfarztordner). Dabei achten Sie stets auf die Einhaltung von ICH-GCP sowie Boehringer Ingelheim interner Prozesse und sorgen für Audit/Inspection readiness. Außerdem verantworten Sie den Dokumentenmanagementprozess über den gesamten Zeitraum einer klinischen Studie.
- Als Teil Ihrer Rolle unterstützen und verfolgen Sie relevante Trainings für die Studienteams und externe Partner, um sicherzustellen, dass alle Funktionen gemäß den Studienanforderungen trainiert sind.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Studienverlauf, indem Sie diverse Übersichtssysteme aktuell halten und pflegen.
- Neben der Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb einer Studie, wie z.B. der Meetingorganisation, sind Sie auch für die Nachbereitung klinischer Studien verantwortlich, einschließlich der Zusammenstellung des Studienberichts und der studienbezogenen Vollständigkeitsprüfung der Dokumentation.
- Hochschulabschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch langjährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in der klinischen Entwicklung von Medikamenten und Erfahrung im administrativen Management von klinischen Studien sind ein großes Plus
- Herausragendes administratives Fachwissen und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, Zeitpläne konsequent einzuhalten und dabei höchste Qualität zu gewährleisten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchhaltevermögen bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben in arbeitsintensiven Situationen
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software und die Kompetenz, sich eigenständig Kenntnisse neuer Softwareprogramme anzueignen, ergänzt durch umfassendes Know-how in MS Office, insbesondere Outlook, MS Teams und Excel
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit der Begeisterung, in einem globalen Kontext zu arbeiten, ermöglicht durch fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com
Der Rekrutierungsprozess:Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 26.02.2025
Schritt: Virtuelles Kennenlernen ongoing
Schritt: Interviews vor Ort ab Ende Februar / Anfang März
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Warum Boehringer Ingelheim?
Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.
Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.
Sie möchten mehr erfahren? Dann lesen Sie hier weiter https://www.boehringer-ingelheim.com