Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentAFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG placeSchopfheim scheduleVollzeit calendar_month05.03.25

Anforderungsprofil

Die AFT-Group ist ein erfolgreicher Systempartner für Materialflusslösungen, welcher im internationalen Umfeld bei namhaften Automobilherstellern, in Kliniken und in der Industrie tätig ist. Das Produktspektrum reicht von Bodenfördertechnik, über Lagertechnik bis zu Hängefördertechnik.

300 MitarbeiterInnen projektieren, vertreiben und konstruieren weltweit Neuanlagen oder Erweiterungen von Bestandsanlagen, jeweils auf den individuellen Kundenbedarf ausgerichtet. Durch die Entwicklung innovativer Techniken ist die AFT-Group seit mehr als 30 Jahren ein geschätzter Partner für Projekte in der Intralogistik.

Für unseren Standort in Schopfheim, Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen
Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.
Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung
Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine
Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung
Protokollführung bei Besprechungen
Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
Kontrolle des Reportings für die AFT Industries AG
Immobilienverwaltung mit Budgetverantwortung
Vertretung im Bereich Marketing und Social-Media

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen im Tagesablauf
Sehr gute Kommunikationskompetenz
Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit
Idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing
Sehr gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket
Gute Kenntnisse in einem ERP-System, Navision-Kenntnisse von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Spannende Aufgaben und Projekte
Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Wir setzen auf eine individuelle Karriereplanung statt auf vordefinierte Laufbahnen, im Zentrum aller Überlegungen steht der einzelne Mitarbeiter
Eine wertschätzende Firmenkultur, die auf Vertrauen und offenem Feedback basiert
Mitarbeitervorteile durch eine Kooperation mit der Fitnesskette MAXX!
Sodexo Benefit-Gutscheinkarte mit monatlicher Guthabenbeladung
Gleitende Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
JobRad

Das ist die abwechslungsreiche Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG
Tanja Winterhalter
Tel.: +49762239980

https://www.aft-group.de/

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