Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich
Bezirk Oberbayern Personalreferat München
Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich
Firma: Bezirk Oberbayern PersonalreferatEinsatzort: München
Aufgabe: Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen »besondere Wohnformen«, »ambulante Hilfen« und »Hilfe zur Pflege«, insbesondere:Vorbereitung von Verträgen zum Unterschriftenlauf und anschließender Versand, Überwachung des Rücklaufs durch die Führung einer Wiedervorlagenliste, Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und
Ablage (elektronisch und in Papierform).
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie zudem regelmäßig Kontakt zu internen und externen Schnittstellen haben (wie z. B. den Leistungsreferaten, der Regionalkoordination und dem Behördenstamm im Hause sowie den örtlichen Sozialhilfeträgern).
Darüber hinaus pflegen Sie die Einrichtungsakten der Bezirksverwaltung.
Qualifikation: Sie verfügen über
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oderzum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
einen erfolgreich abgelegten Beschäftigtenlehrgang I.
Ferner bringen Sie gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen
in der überörtlichen Sozialhilfe (mindestens zwei Jahre) und
im Assistenzbereich mit.
Für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben weisen Sie außerdem Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office), insbesondere Excel, auf und bringen des Weiteren Erfahrungen in der Anwendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereitschaft, sich in diese und andere Programme (oder thematische Schwerpunkte) einzuarbeiten.
Ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen bringen Sie ebenfalls mit (mindestens C1-Niveau).Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen aus.
Eine gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten - auch in Stresssituationen - zählen zu Ihren Stärken.
Das Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetztestexten rundet ihr Profil ab.
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