Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 h/Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d), die die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet.

Aufgaben

• fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams
• Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen
• Koordination und Abstimmung mit den Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft

• kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten
• Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung
• Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen
• Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung

• Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme
• Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement

• Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte
• Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten
• Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze
• Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen

• Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung
• Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

• abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Finanzwirtschaft (Master) oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in leitender kaufmännischer Funktion
• fundierte Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen und idealerweise Fördermittelmanagement
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern wünschenswert
• sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

• eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• ein stabiles Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
• 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (hybrides Arbeiten möglich)
• attraktive Vergütung: 72.000,00–84.000,00 € brutto/Jahr
• betriebliche Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote
• Fahrrad-Leasing

APGW1_DE