Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

Damit draußen alles läuft, brauchen wir drinnen jemanden, der den Laden zusammenhält. Ab Februar 2027 sitzen wir in unserem neuen Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim, direkt an der A 656 und gut mit Bus und Bahn erreichbar.

• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und im Postfach für Kunden, Techniker und Lieferanten
• Du schreibst Angebote und Rechnungen nach Vorgabe und behältst offene Posten im Blick
• Du planst Einsätze mit, stimmst Termine mit Kunden ab und organisierst Hotels und Reisen für unsere Monteure
• Du pflegst Auftragsdaten, Stundenzettel und Wartungsprotokolle
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Buchhaltung und dem Steuerberater: Belege vorbereiten, Rückfragen klären, Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss zusammenstellen
• Finance und Controlling: Du überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge, führst das Mahnwesen und bereitest monatliche Auswertungen zu Umsatz, Kosten und Liquidität für die Geschäftsführung vor
• Du unterstützt bei Ausschreibungen: Unterlagen zusammenstellen, Fristen überwachen, Formulare ausfüllen
• Allgemeine Büroorganisation: Post, Ablage, Büromaterial, Fahrzeugverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen in Buchhaltung und DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Warenwirtschaft (bei uns ADDISON) ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch an hektischen Tagen den Überblick
• Freundlicher, klarer Ton am Telefon – auch wenn der Kunde gerade gestresst ist
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Technisches Interesse hilft, ist aber keine Voraussetzung. Was eine Trafostation ist, erklären wir dir.

• 3.000 € brutto im Monat
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Weiterbildung, z. B. IHK-Lehrgänge
• Gründliche Einarbeitung, kurze Wege und direkter Draht zur Geschäftsführung

Interesse?

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