Kaufmännische Fachkraft als Assistenz Leitung PHD (w/m/d)

apartmentPAUL HARTMANN AG - Karriere placeHeidenheim calendar_month 

Aufgaben:

  • Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings
  • Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events

Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits:

  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
apartmentARWA Personaldienstleistungen GmbHplaceMonheim, 21 km von Heidenheim
49221272320) oder per E-Mail an zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da! Erweitern Sie Ihren Horizont mit diesen vielversprechenden Jobmöglichkeiten: Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Büroassistent...
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Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser Kunde ist eines der drei größten IT-Systemhäuser...
apartmentDeutsche Post DHL GroupplaceTreuchtlingen, 14 km von Heidenheim
Wo? Treuchtlingen  •  Wann? ab 01.09.2025  •  Wie lange? 2 Jahre Deine Aufgaben als Fachkraft Kurier-, Express- und Postdienstleistungen  •  Zustellung von Briefen und Paketen mit unseren Geschäftsfahrzeugen  •  Pünktliche Auslieferung von Einschreiben...