Kaufmännische Fachkraft als Assistenz Leitung PHD (w/m/d)
PAUL HARTMANN AG - Karriere Heidenheim
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings
- Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events
Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits:
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
- Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
- Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
ARWA Personaldienstleistungen GmbHMonheim, 21 km von Heidenheim
49221272320) oder per E-Mail an zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!
Erweitern Sie Ihren Horizont mit diesen vielversprechenden Jobmöglichkeiten: Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Büroassistent...
wu personal GmbHHeidenheim
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Unser Kunde ist eines der drei größten IT-Systemhäuser...
Deutsche Post DHL GroupTreuchtlingen, 14 km von Heidenheim
Wo? Treuchtlingen
• Wann? ab 01.09.2025
• Wie lange? 2 Jahre
Deine Aufgaben als Fachkraft Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• Zustellung von Briefen und Paketen mit unseren Geschäftsfahrzeugen
• Pünktliche Auslieferung von Einschreiben...