Office Management / Team Assistenz (m/w/d)
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Office Management / Team Assistenz (m/w/d) für 40 Stunden.AufgabenAssistenz der GeschäftsführungTermin- und Meetingorganisation für die GeschäftsführungReisebuchungen für die Geschäftsführung und das TeamErstellung der Reisekosten-, Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnungen für die GeschäftsführungAnsprechperson am Standort München für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang sowie TelefonzentraleHausverwaltung/Hausmeister/Reinigungsfirma etc.Bestellung von Büro- und BedarfsmittelnBearbeitung & Weiterleitung der digitalen & postalischen Eingangs- und AusgangspostAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenFuhrparkmanagementStandortübergreifende Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Office- und Service-StandardsOrganisation Office EventsProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team AssistenzZuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseGutes Formulierungsvermögen bei sicherer RechtschreibungSouveräner Umgang mit moderner BürokommunikationOrganisationstalent und DienstleistungsorientierungHohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und SelbstständigkeitVerantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher AusstrahlungSicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams etc.)Wir bietenLeichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang anEigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen TeamGute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl.
Laptop und Smartphone.Regelmäßige Mitarbeitergespräche und WeiterbildungsmöglichkeitenUnbefristete Anstellung mit 30 Tagen JahresurlaubEine attraktive Vergütung und Betriebliche AltersvorsorgeJährlicher Ausflug / Team-EventKaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusiveWeitere InformationenBau auf uns als ArbeitgeberEin Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt?Dann schicke Deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: bewerbung@office-group.immobilienWir freuen uns auf Dich!Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennenlernen.Office Group Landsberger Straße 34680687 Münchenwww.office-group.de