Executive Assistant (gn)

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
• Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
• Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
• Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
• Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
• Übernahme von diversen Projekten

• Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
• Flexible Arbeitszeiten
• Hochmodernes Arbeitsumfeld
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zu Mobile Office
• Überdurchschnittliche Vergütung

Gender-Hinweis

Geschlechter.