Front Office Manager (m/w/d) IT-Branche
AVANTGARDE Talents GmbH München Student/Werkstudent Teilzeit
Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner besetzen wir ab sofort in Teilzeit folgende Position:
- Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg:innen und Kunden sicher
- Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
- Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
- Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.
- Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
- Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
- Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)
- Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
- Konsequente Lösungsorientierung
- Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Professionelle Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro
- Team- und Unternehmens-Events
- Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst
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Vertragsart- Teilzeit
- Kurzfristige Beschäftigung
- Werkstudent
- 18,00 € pro Stunde
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und Sicherheitsvorschriften sowie der Hotelrichtlinien und -verfahren
• Beaufsichtigung der Instandhaltung und Präsentation der Lobby und des Empfangsbereichs
• Verwaltung des Bestellwesens für die Front Office-Abteilung
• Manager on Duty Dienste
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Bei uns im „Haus im Tal“ wird es Dir nie langweilig.
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Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich als Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d).
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