Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung Wasserhygiene - Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit (IHPH)
Universitätsklinikum Bonn Bonn
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung Wasserhygiene - Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit (IHPH)
Firma: Universitätsklinikum BonnEinsatzort: Bonn
Aufgabe: Allgemeine Sekretariatsarbeit inkl. Postein- und -ausgang
Telefonbetreuung, Daten- und Aktenverwaltung, AblageSelbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zu mikrobiologischen und chemischen Wasseruntersuchungen mittels cloudbasiertem Labordatensystem
Befundübermittlung an Kunden und Aufsichtsbehörden
Koordination von Rückfragen
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenfragen (auch Terminanfragen zur Probenahme)
Aktualisierung und Pflege des EDV-Datenbestandes
Mitwirkung an Schulungsorganisation (Probenehmerlehrgang)
Verwaltung externer Probenehmer (Kontaktdaten, Schulungsstand, vertragliche Bindung etc.)
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Naturwissenschaftliche Kenntnisse (Mikrobiologie, Chemie) oder Berufserfahrungen im Laborbetrieb sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSicherer Umgang mit Datenverarbeitung (MS Windows, MS Office, Internet)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt
Universitätsklinikum BonnBonn
Allgemeine Sekretariatsarbeit inkl. Postein- und -ausgang
• Telefonbetreuung, Daten- und Aktenverwaltung, Ablage
• Selbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zumikrobiologischen und chemischen...
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)Köln, 25 km von Bonn
Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Aufgaben
• Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Dozenten
• Korrespondenz und Ablage
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben...
GFOBergisch Gladbach, 29 km von Bonn
Mitarbeiter Sekretariat stationärer Bereich (m/w/d)
Firma: GFO
Einsatzort: Bergisch Gladbach
Unternehmen: GFOOrt: , Bergisch GladbachMitarbeiter Sekretariat stationärer Bereich (m/w/d)GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe...