Sekretär*in des kaufm. Bundesgeschäftsführers (DWA), des Geschäftsführers (GFA), des Abteilungsleiters ZD/F (m/w/d) - Hennef - ref. k30333419
DWA-Bundesgeschäftsstelle Hennef
Hausinterne Stellenausschreibung der DWA-Bundesgeschäftsstelle
Sekretär*in des kaufm. Bundesgeschäftsführers (DWA), des Geschäftsführers (GFA), des Abteilungsleiters ZD/F (m/w/d)
Zentrale Dienste und Finanzen (ZD/F)
Aufgabengebiet:
- Organisation der Termin- und Reiseplanung.
- Koordination des Posteingangs sowie der Ablage.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen.
- Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen inkl. Belege
- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate.
- Koordination des Vertragsmanagements des o.g. Bereiches.
- Unterstützung bei der Organisation von Jubiläen vor Ort mit gelegentlichen Dienstgängen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, möglichst im Sekretariatsbereich.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Outlook).
- Teamfähig, dienstleistungsorientiert und kontaktfreudig.
- Professioneller freundlicher Umgang mit Kunden (Telefon, E-Mail).
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.
Arbeitsbeginn:
Schnellstmöglich
Arbeitszeit:
20 Stunden/Woche
Befristung: Ausschreibung:
Befristet bis ca. Juni 2025 (krankheitsbedingte Vertretung)
Ausschreibung:
auf unbestimmte Zeit
Bitte bewerben Sie sich über bewerbung@dwa.de.
Wenn Sie in Ihrem Bekanntenkreis jemanden kennen, können Sie die Ausschreibung gerne weiterleiten.
Universitätsklinikum BonnBonn, 14 km von Hennef
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren
• Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts
• Unterstützung bei...
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHBonn, 14 km von Hennef
nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/187124/Kaufmaennischer-Assistent-Sekretaer-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch...
DWA-BundesgeschäftsstelleHennef
sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich
zunächst befristet auf 2 Jahre eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Std./Woche...