Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

apartmentTFI Industriemontagen & Consulting GmbH placeHamburg calendar_month 
TFI-Handwerk das verbindet. Die TFI wurde 2001 von Thomas Friedrich gegründet. Was zunächst mit einer Idee undeinem Mitarbeiter begann, ist heute eine feste Größe der industriellen Montage im norddeutschen Raum geworden. Mit über 30 Mitarbeitern erwirtschaftet die TFI einen Jahresumsatz von knapp 4,5 Mio.

€.

Bei TFI arbeiten Menschen, deren Wurzeln in allen Teilen dieser Welt zu finden sind. Genau wie man es bei einer Firma, welche am Tor zur Welt ihren Sitz hat, auch erwarten würde. Darauf sind wir stolz! Für uns bist Du wichtig, Du als Mensch, Du als Person und Du als Teil unserer Organisation.

Bei uns schlägt das Du das Sie.

Was wir bieten:

  • Wertschätzende Unternehmenskultur. Achtsamkeit im Miteinander und Klarheit im Umgang.
  • Konflikte tragen wir wertschätzend miteinander und nicht übereinander aus. Verbindlichkeit ist uns wichtig und fordern wir auchvoneinander ein.
  • Echte Führung bzw. Orientierung durch kompetente Führungskräfte.Wir helfen Dir bei Deinen ersten Schritten und natürlich auch dann, wenn es einmal knifflig werden sollte.
  • Eine Organisation, welche sich ständig hinterfragt, ans Morgen denkt, im Jetzt agiert und aus dem Gestern lernen will.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicherenBranche. Logistik, Industrie, Handel und Automotive sind unsere Kunden.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Nach entsprechender Einarbeitungszeit, ca. 3 Monate,kann die Aufgabe, bis maximal 50 %, im Homeoffice ausgeführt werden. Da wir mitDir als künftigen, wichtigen Teil unserer Organisation auch persönlichinteragieren möchten, sollte es zwingend bei maximal 50 % Homeoffice-Anteil bleiben.
  • Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten! Kommst Du weiter, kommen wir weiter.
  • Aktuelle Hardware für Deinen Arbeitseinsatz. Was Dubenötigst, bekommst Du von uns. Ob Handy, Laptop oder Tablet. Es steht alles bereit.
  • Ein modernes ERP-/CRM-System.
  • 26 Tage Urlaub im Jahr und eine strukturierteEinarbeitung sowie leistungsgerechte Bezahlung.
  • Und natürlich einen modernen Arbeitsplatz, mit freien Getränken, wie Kaffee, Tee,Wasser und Softdrinks aus Glasflaschen
  • Ca. 35 % Deiner Zeit bist Du für die Rechnungseingangserfassung zuständig. Du buchst die Rechnungen ein, kontrollierst diese auf die korrekten Zahlungsmodalitäten und die richtigen Buchungsverweise (Kostenstellen- & Projektnummer).
  • Weitere 35 % Deiner Arbeit bist Du für die korrekte Erfassung der Stundenzettel und Montageberichte zuständig. Du pflegst diese ins Projekt ein, überprüfst sie mit unser Wochenplanung und legst sie ab. Gerade dieser Bereich bereitet uns derzeit am meisten Kopfschmerzen.
  • Die letzten 30% arbeitest Du uns projektbezogen zu. Du versendest Mailings, pflegst die Stammdaten und überprüfst Deine Zuständigkeiten auf Verbesserungspotential. Vielleicht hast Du die richtigen Ideen, wie die Administration bei uns noch verschlankt werden kann.
Du bist ein strukturierter und in Abläufen denkender Mensch. Das Arbeiten in Prozessen und Strukturen schätzt Du sehr. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Gründlichkeit und Gewissenhaftigkeit. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und Deine Deutschkenntnisse sind möglichst auf einem sehr guten Niveau.

Im Idealfall hast Du Kenntnisse in einem gängigen ERP-/CRM-System. Hilfreich wäre sicherlich, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), bzw.eine vergleichbare Ausbildung absolviert hast. Du has

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Du bist bei der Erstellung von Forecast Reportings an das Head Quarter beteiligt.  •  Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserem Compliance Team. Das zeichnet dich aus Dein Profil  •  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...