Pflichtpraktikum Eventproduktion - (m/w/d)

Du willst wissen, wie man ein internationales Festival mit zehntausenden Besucher:innen plant und umsetzt?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Teil der WORLD CLUB DOME GmbH bekommst Du tiefe Einblicke in alle Phasen der Eventproduktion – von der Vorbereitung im Office bis zum Aufbau, Live-Betrieb und Abbau vor Ort.

Wir suchen ab 1. März 2026 engagierte Pflichtpraktikant:innen (m/w/d), die Teil unseres Produktionsteams werden möchten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des WORLD CLUB DOME und weiterer Events
• Assistenz der Produktionsabteilung – inklusive Mitarbeit bei Aufbaukoordination, Ablaufplanung und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Briefings und Bauzeitplänen
• Koordination von Gewerken (z. B. Technik, Deko, Strom, Sicherheit, Hospitality)
• Unterstützung bei der Hotel-, Catering- und Reisekoordination für Crew und Partner
• Unterstützung bei der Personalplanung und -abrechnung für Produktions- und Eventteams
• Mitarbeit im Guest- & Crew-Management – von Akkreditierungen bis Betreuung vor Ort
• Unterstützung im Ticketing und Cashless-Bereich (Datenpflege, Systemtests, Vorbereitung vor Ort)
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Materialkalkulationen und Budgetverwaltung für eigene Teilprojekte
• Planung und Umsetzung von Brandingflächen und Partneraktivierungen auf dem Festivalgelände
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Sponsoring, Ticketing, Finanzen
• Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Office (z. B. Materialbestellungen, Ablagen, Listenführung)
• Eigenständige Projektverantwortung für ausgewählte Teilbereiche der Produktion

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in (Pflichtpraktikum laut Studienordnung erforderlich)
• Studienrichtung z. B. Eventmanagement, BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Tourismus oder Technikmanagement
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Begeisterung für Festivals, Musik und Live-Events
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Umfassende Einblicke in die Eventproduktion eines der größten Musikfestivals Europas
• Mitarbeit an realen Projekten mit Verantwortung für eigene Themen
• Einsatz sowohl im Frankfurter Head Office als auch vor Ort während der Events
• Ein motiviertes, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gästeliste für ausgewählte Partner Veranstaltungen

• Zeitraum: ab 1. März 2026 (Pflichtpraktikum, mind. 6 Monate)
• Arbeitsort: Frankfurt am Main