[ref. n54710300] Office Manager*in Vorstandssekretariat
Investitionsbank des Landes Brandenburg Potsdam
Office Manager*in Vorstandssekretariat
Firma: Investitionsbank des Landes BrandenburgEinsatzort: Potsdam
Unternehmen: Investitionsbank des Landes BrandenburgOrt: , PotsdamOffice Manager*in Vorstandssekretariat Dein Organisationstalent macht den Unterschied: Starte bei uns als Office Manager*in für unseren Vorstand! Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und gleichzeitig die Fähigkeit hat, vorausschauend zu planen und zu handeln?Als Office Manager*in bist du die Schaltzentrale unseres Teams und stellst sicher, dass der Arbeitsalltag der Geschäftsführung reibungslos läuft. Dabei übernimmst du Verantwortung, setzt Prioritäten und sorgst für eine effiziente Unterstützung der Geschäftsführung, welche aus drei Vorstandsmitgliedern besteht.
Deine Aufgaben:Büroleitung: Du verantwortest die Organisation und Koordination des Bürobetriebs und bist zentraler Ansprechpartner*in für alle administrativen Belange der Geschäftsführung.Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Präsentationen und koordinierst wichtige Projekte.Prozessmanagement: Du optimierst Abläufe und implementierst neue Ideen für eine effizientere Organisation.Souveräne Steuerung: Auch in hektischen Zeiten bleibst du gelassen und lösungsorientiert.Dein Profil:Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst, viele Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ohne den Fokus zu verlieren.Kommunikationsstärke: Du bist stilsicher in Wort und Schrift und trittst souverän auf.Eigenverantwortung: Du handelst proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung für dein Aufgabengebiet zu übernehmen.Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit modernen Organisationstools.Erfahrung: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.Stellenbewertung:Tarifgruppe 7Unser Angebot - deine Benefits:Verantwortung und Gestaltungsspielraum : Eine zentrale Rolle, in der du aktiv Prozesse mitgestalten kannst.Teamkultur: Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.Moderne Arbeitsplätze : Zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland sowie MitarbeiterparkplätzenAnsprechende Arbeitsbedingungen : Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und zahlreiche Benefits, 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie TageVielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance : 38 Std.-Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 UhrUmfangreiche Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze u.v.m.Weiterbildungen: Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheit und Verpflegung: Täglich frisch zubereitete, gesunde Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant, verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. kostenlose S-Mitgliedschaft bei Urban SportsAttraktive Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen BankenDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und unser Office Management auf das nächste Level zu bringen?Wir freuen uns über deine Bewerbung!Vollzeit/TeilzeitEine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.Wir streben an, den Anteil von Frauen in dieser Funktions- und Vergütungsebene zu erhöhen.
Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.Ihr Kontakt im RekrutierungsteamFrauSarah Liebscher+49 (331) 6601461 SummaryLocation: PotsdamType: Full time
Investitionsbank des Landes Brandenburg KarrierePotsdam
Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und gleichzeitig die Fähigkeit hat, vorausschauend zu planen und zu handeln? Als Office Manager*in bist du die Schaltzentrale unseres Teams und stellst sicher, dass der Arbeitsalltag...
FERCHAU – Connecting People and Technologies KarrierePotsdam
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n...
Deutsch & Neumann GmbHHennigsdorf, 29 km von Potsdam
Grundkenntnisse in Englisch
Unser Jobangebot Office Manager - Kundenbetreuung / ERP / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend...