Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde, ist spezialisiert auf Investitionen, die zur globalen Dekarbonisierung beitragen. Als Experte für Erneuerbare Energien, grüne Infrastruktur und nachhaltige Immobilien bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Fondsvehikel und Anlagelösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit an.

• Beim Empfang, der Betreuung und der Bewirtung unserer Besucher oder der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch strahlst du eine nahbare Professionalität aus
• Die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial an unseren Standorten in Hamburg wird ebenso zu deinen Aufgaben gehören, wie die Organisation interner Umzüge sowie die Verantwortung für die Büroausstattung

• Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) hast du bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position am Empfang, Sekretariat oder Office Management gearbeitet
• Deine exzellenten Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung hast du im Bestfall schon in einem internationalen und multikulturellen Umfeld unter Beweis stellen können
• Deine sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist gepaart mit freundlichem, sicherem und überzeugendem Auftreten
• Dienstleistung und Teamwork sind für dich essentiell und du hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg und ein angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten