Executive Assistant (m/w/d) *IP
Executive Assistant (m/w/d) *IP
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Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reporting an das Office Management
- Reise- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
Ihr Profil:
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Beratungsbackground wünschenswert
- Hohes Service- und Dienstleistungslevel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits:
- Attraktive Bonusvergütung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Übernahmemöglichkeit gegeben
- 27 Urlaubstage + Silvester/ Weihnachten 1/2 UT
- Egym/Wellpass - 50% Subvention
- VWL
- ÖPNV Ticket (Parkplätze nur eingeschränkt vorhanden)
- Kostenfreie Snacks und Getränke
- Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche - 2 Tage remote möglich)
Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249114, E-Mail: wilma.ruppert@jobactive.de
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten.Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen.
Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.
Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland
BRANCHE
Kanzleien & Beratung
REFERENZNUMMER
29576568
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Carolin-Wilma Ruppert
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 6142 491 14
015140269095wilma.ruppert@jobactive.de
www.jobactive.de
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