Assistenz Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)
Assistenz Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)
Firma: RICHARD WOLFEinsatzort: Knittlingen
Unternehmen: RICHARD WOLFOrt: , KnittlingenAssistenz (m/w/d) Abteilungsleitung LogistikSie sind Organisationstalent, Allrounder und Teamplayer? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben:Sie unterstützen unseren Abteilungsleiter im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniertSie planen und koordinieren Termine und kümmern sich in der Logistik um das BesuchermanagementSie bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und behalten wichtige Details im Blick Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern sorgen für einen klaren Informationsfluss Sie unterstützen bei der Erstellung von aussagekräftigen Berichten für unseren Führungskreis, die als Entscheidungsgrundlage dienen Für unsere Investitionsplanung sammeln Sie alle relevanten Kosten- und Projektdaten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termingerecht an den entsprechenden Verteilerkreis weitergeleitet werdenSie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, sind verantwortlich für die Materialbeschaffung und die Koordination von Dienstreisen Sie unterstützen bei der Organisation und Optimierung von logistischen Prozessen und Projekten.
Sie stellen sicher, dass alle Fäden zusammenlaufenWas Sie mitbringen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bereich Logistik Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickSie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringenKommunikation ist Ihre Stärke - Sie begegnen anderen stets souverän, freundlich und auf Augenhöhe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ausSie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten:Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovationskraft und Qualität bekannt ist Ein wertschätzendes Umfeld und ein offenes, teamorientiertes Betriebsklima 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr.Gleitzeitstunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeittagen flexibel abgebaut werdenEine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietetIhre Ansprechpartnerin:Tanja Nagel