Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH Pforzheim
Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung.
Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Schriftverkehr, Telefonservice, Datenpflege)
- Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
- Recherche sowie Aufbereitung von Informationen
- Back-Office Aufgaben im Bereich Hausverwaltung
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- oder Versicherungsbranche
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
- Social Media Affinität von Vorteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
- Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
- Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
ADAC Württemberg e.V.Stuttgart, 37 km von Pforzheim
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)
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Öffentlicher Dienst & Verbände KarriereStuttgart, 37 km von Pforzheim
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