Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft:

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
• Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.
• Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
• Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.

Qualifikation

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
• Sie beherrschen das Tastaturschreiben blind und schnell.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
• Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) und trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
• Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
• Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
• Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.

• Sie sind nicht allein, sondern werden Teil unseres freundlichen Sekretariatsteams.
• Sie erhalten eine umfassende, ausführliche und geduldige Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder.
• Die Arbeitszeiten können zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr vereinbart werden.
• Teilzeit ist ab 25 Wochenstunden möglich.

Wenn Ihr Interesse geweckt ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!