Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

JETZT BEWERBEN

Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine proaktive Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz, gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH

Löwenberger Str. 5

10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

STELLENDETAILS

EINSATZORT

13509 Berlin

Berlin

Deutschland

BRANCHE

Sonstige

REFERENZNUMMER

29576936

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH

Frau Sarah Gratz

Löwenberger Str. 5

10315 Berlin

+49 30 2758 126 24

lichtenberg@jobactive.de

www.jobactive.de

JETZT BEWERBEN MIT:

BEWERBUNGSFORMULAR

E-MAIL