Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
Avantgarde Talents GmbH Calden
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive Lohnentwicklung
- Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
- Sagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen
- Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
- Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationseigenschaften
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Avantgarde ExpertsCalden
Für unseren Kunden, einen europäischen Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
• Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation...
Büro Dr. SkevakiKassel, 12 km von Calden
Gesucht wird ab sofort ein*e Sekretär*in in Teilzeit
Das Tätigkeitsfeld umfasst Terminkoordination, Bearbeitung
der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, sowie Schriftverkehr nach
Diktat, Telefonauskunft und organisatorische Tätigkeiten...
AdeccoCalden
Willkommen in der faszinierenden Welt der Luft- und Raumfahrttechnik!
Mit einer über 25-jährigen Erfolgsgeschichte als Supplier für Airbus und verlässlicher Partner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation...