Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management
vistarox GmbH Emmendingen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management
Vollzeit|
Emmendingen
Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die das Tagesgeschäft mit Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz, Meetings und administrative Aufgaben.Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Jetzt bewerben
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Deine Aufgaben- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Vorbereitung sowie Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
- Planung und Abstimmung interner und externer Meetings
- Erstellung professioneller Korrespondenz
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
- Flexible Unterstützung bei wechselnden Projekten und Sonderaufgaben
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Flexibilität, Teamgeist und Engagement
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.
Jetzt bewerben- Teilen
- Julia Hölzle
julia.hoelzle@vistarox.de
vistarox GmbH • Uhlandstraße 9 • 64297 Darmstadt •Impressum
Öffentlicher Dienst & Verbände KarriereOffenburg, 40 km von Emmendingen
als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche).
Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d).
Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH...
B&B-Immo GmbHOffenburg, 40 km von Emmendingen
und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen. Aufgaben Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung und Vorbereitung...
B&B-Immo GmbHOffenburg, 40 km von Emmendingen
ermöglichen.
Aufgaben
• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr...