Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management

Vollzeit
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Emmendingen

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die das Tagesgeschäft mit Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz, Meetings und administrative Aufgaben.

Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
  • Vorbereitung sowie Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
  • Planung und Abstimmung interner und externer Meetings
  • Erstellung professioneller Korrespondenz
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
  • Flexible Unterstützung bei wechselnden Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Flexibilität, Teamgeist und Engagement
Benefits bei vistarox
  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.

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  • Julia Hölzle

julia.hoelzle@vistarox.de

vistarox GmbH • Uhlandstraße 9 • 64297 Darmstadt •

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