Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)

apartmentBrunel placeWürzburg calendar_month 

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Würzburg einen Office Manager (w/m/d).
  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Exklusive Büroräume
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Duz-Kultur
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
apartmentBrunel GmbH KarriereplaceWürzburg
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir...
check_circleNeues Jobangebot

Finance Assistant in Teilzeit (m/w/d)

apartmentINTENSE AGplaceWürzburg
Abrechnungsprozesses unserer Kunden zu Deinen Aufgaben. Als Teammitglied unseres Core Clusters wirst Du an unserem Hauptstandort in Würzburg eingesetzt und arbeitest dort, oder auch im Home office. Die Stelle ist auf Teilzeit ausgelegt (20-30 Stunden pro Woche...
apartmentFLYERALARM Dienstleistungs GmbHplaceWürzburg
Marketing- & Druckpartner für unsere Kundinnen und Kunden geworden und zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen . Mehr als 2.500 Mitarbeitende sind inzwischen Teil von FLYERALARM, viele im Headquarter in Würzburg, aber auch quer...