Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv

Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Schorndorf suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv

befristet für 2 Jahre | bis 55 % | bis EG 5 TVöD-VKA

Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch das Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung)
• mit der Übernahme der Assistenz der Fachbereichsleitung
• aufgrund Ihrer Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
• mit Ihrer Unterstützung bei archivischen Fachaufgaben (Übernahme und Erschließung, Benutzung und Bestandserhaltung)
• aufgrund der Übernahme von Vertretungsaufgaben in der Archivbibliothek
• durch Ihre Mitwirkung bei der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten/-innen

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (alle Fachrichtungen, bevorzugt Archiv)
• alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• mit Ihrer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in öffentlichen Archiven oder anderen Kulturinstitutionen
• mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS-Office-Software
• mit Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
• mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise
• mit Ihrer Bereitschaft, sich zügig und gewissenhaft in die Fachprogramme und Anwendungen des Kreisarchivs einzuarbeiten

Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 18.810 und 22.930 Euro brutto jährlich.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Leiterin Kreisarchiv

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 207/24/0005, bis zum 13. Oktober 2024. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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