Sachbearbeitung Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Wir sind Trio Personalmanagement – Dein zuverlässiger Partner vor Ort
Unsere Geschäftsführung und das Team verfügen über umfassende Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Sachbearbeitung Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Standort: Bretten (Baden)Anstellungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Betreuung der Telefonzentrale mit professioneller Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Partnerbetreuung
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen in firmeneigenen Systemen
- Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten und bei der Umsetzung von Sonderprojekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an vielfältigen Aufgaben und der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
- Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einsatz in Deiner Region
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
- Individuelle, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Umfassende Sozialleistungen
- Faire und wertschätzende Arbeitsbedingungen
Wir stehen für regional, persönlich, TRIO
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.
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Kontakt: Trio Personalmanagement
Engelsberg 12, 75015 Bretten
Art des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: IGZ