Verwaltungsfachkraft - Empfang / Administration / Belegmanagement (m/w/d)

apartmentPflegeButler placeFriedeburg scheduleVollzeit calendar_month20.03.25

Über PflegeButler

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.

Das erwartet dich bei uns

30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung
Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung
PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten
Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier
Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil

Was sind deine Aufgaben?

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Verwaltung der Kasse und Buchung von Einnahmen und Ausgaben
Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Belegmanagement
Telefonischer und persönlicher Empfang, erste Anlaufstelle für Anfragen
Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
Durchführung und Verwaltung allgemeiner Bestellungen
Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Organisation und Betreuung des Leasingprozesses für Mitarbeitende
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende sowie Organisation von Präsenten
Erstellung von Statistiken

Das zeichnet dich aus

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
Wünschenswert ist eine Berufserfahrung in Betrieben der Kranken- und Altenpflege
Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Jobangebot Verwaltungsfachkraft - Empfang / Administration / Belegmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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