Projektassistent*in im Forschungsbereich Umwelt

Eigenständige Organisation des Kölner Projektsekretariats (Korrespondenz, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnung, Versand von Informationsmaterialien, Protokollführung, Ablage usw.),Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeitenden im laufenden Tagesgeschäft,vorbereitende, buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungen von Dienstleistern prüfen, Bestellungen gegenzeichnen, Budgetübersichten aktualisieren usw.),Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, wie beispielsweise Arbeitskreissitzungen, Fachveranstaltungen und Konferenzen (sowohl virtuell als auch in Präsenz),Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen (Catering, Raummiete, Layout- und Druckaufträge usw.) sowie Auftragsvergabe,Bearbeitung von Textdokumenten nach Layoutvorgaben für Veröffentlichungen und Projektpräsentationen,projektspezifische Recherchen (Internet, Literatur, Presse) in Themenbereichen des kommunalen Klimaschutzes.