Sachbearbeiter*in für Reisekosten bei der Personalbetreuung (m/w/d) - Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Zentralen Steuerung und Dienste / Personal und Organisation (ZSD/P) ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in für Reisekosten bei der Personalbetreuung (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

mit einem Stundenumfang von 12 Wochenstunden.

Die Abteilung ZSD/P ist ein Motor für die modern-ausgerichtete Personal- und Organisationspolitik in unserer Stadt. Dazu gehört vor allem die kompetente Betreuung und rechtssichere Entlohnung unserer rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9.

Ihre Aufgaben:

• komplette, eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inkl. Auslandsreisen unter Berücksichtigung aller gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben (gem. Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg)
• Abrechnung von Landestrennungsgeld gemäß Landestrennungsgeldverordnung Baden-Württemberg
• Abrechnung von Umzugskostenvergütungen
• Erstellung von A1-Bescheinigungen über das SV-Meldeportal

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Kenntnisse im Themenbereich Reisekostenabrechnung
• fundierte, aktuelle Kenntnisse im Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg sind von Vorteil
• die Bereitschaft, sich auf ständig ändernde Rechts- und Tarifvorschriften einzustellen
• einen sicheren Umgang mit einer Abrechnungssoftware (bevorzugt auf SAP-HCM-Basis) und MS Office
• die Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem und präzisem Arbeiten
• Dienstleistungsorientierung, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Zuverlässigkeit