Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres Empfangsbereiches mit wenig Publikumsverkehr und unterstützen unser Office Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Teilzeitstelle ab mind. 25 Stunden pro Woche von ca. 10:00 – 15:00 Uhr
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Erster Ansprechbereich für Mieter:innen (Terminkunden) sowie Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und diversen administrativen Abläufen
- Annahme von Telefonaten intern wie extern
- Organisation der Bestückung unserer Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder Kundenkontakt wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränität auch in gelegentlich stressigen Situationen
- eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- ein professionelles und kollegiales Team
- Gleitzeit im Rahmen der festgelegten Arbeitszeiträume sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
- Deutschlandticket nach Absprache
- Getränke und frisches Obst
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen aus den Bereichen: Front Office Management, Empfang, Empfangskraft, Rezeptionist, Rezeption, Office Management (jeweils m/w/d)