Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post
Landeshauptstadt Potsdam Potsdam
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner.Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
SCHOMERUSBerlin, 27 km von Potsdam
gemeinnützige Organisationen unterschiedlicher Größen und Rechtsformen prüft und berät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
kaufmännische/n Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
an unserem Berliner Standort.
Ihre Aufgaben bei uns
Unterstützung...
DACHSER SE KarriereSchönefeld, 31 km von Potsdam
Job ID 2515 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Ausbildungsstart: 01.09.2025
„Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den ......
easycosmetic Recruiting GmbH KarriereGroßbeeren, 18 km von Potsdam
Als Kauffrau-/mann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Stammdaten spielst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung der Datenqualität und -integrität von easycosmetic.
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte...