Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Wir handeln europaweit und legen höchsten Wert auf die Einhaltung von Qualitätsstandards. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von der familiären Atmosphäre, unserer Erfahrung, langjährigen Partnerschaften und der Möglichkeit, aktiv zur Gesundheit der Tiere und zur Qualität unserer Produkte beizutragen.
Werden Sie Teil unserer Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Branche!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden die Woche). Die Teilzeitstelle kann auch auf eine Vollzeitstelle ausgebaut werden. Schicken Sie Ihre Bewerbung gern via E-Mail oder melden Sie sich telefonisch bei uns (0171/9980800).Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Aufgaben
Als kaufmännische Bürokraft bei uns übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit verantwortungsvollen Aufgaben:
- Disposition: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Lieferungen, die effiziente Zuweisung von Ressourcen und die Sicherstellung, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
- Rechnungsstellung: Sie erstellen und versenden Rechnungen, überwachen den Zahlungseingang und klären eventuelle Differenzen oder Unstimmigkeiten mit Kunden und Lieferanten.
- Überweisungen: Sie führen Überweisungen durch, überwachen die Kontobewegungen und stellen sicher, dass alle Transaktionen korrekt und rechtzeitig abgewickelt werden.
- Telefonieren: Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, beantworten Anfragen, lösen Probleme und leiten Informationen weiter.
Zusätzlich zu diesen Hauptaufgaben können allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Kundendaten, die Bearbeitung von E-Mails und die Unterstützung anderer Abteilungen, Teil Ihres Aufgabenbereichs sein. In dieser Position arbeiten Sie eng mit den anderen Kollegen und Kolleginnen zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Geschäftsprozesse effizient und effektiv ablaufen.
Qualifikation
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Buchhalterisches Grundverständnis: Sie sollten über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen, um Aufgaben wie Rechnungsstellung und Überweisungen korrekt und effizient bearbeiten zu können.
- Englischkenntnisse von Vorteil: Da wir europaweit tätig sind, sind Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil, um mit internationalen Partnern und Kunden kommunizieren zu können.
- Microsoft Office-Kenntnisse: Sie sollten sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sein, um diverse administrative Aufgaben zu bewältigen.
- Selbstständiges Arbeiten: Wir legen Wert auf Mitarbeiter, die eigeninitiativ und selbstständig arbeiten können, um ihre Aufgaben effektiv und ohne ständige Anleitung zu erledigen.
Zusätzlich dazu sind Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise wünschenswert. Sie sollten zudem teamfähig sein und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen mitbringen.
Benefits
Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und unterstützen dies durch eine Reihe von attraktiven Benefits:
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutscheine und Ermäßigungen
- Haustiere erlaubt
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Kostenloses Parken
- Überdurchschnittliche Vergütung
Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und hoffentlich bald Sie in unserem Team willkommen zu heißen!