Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Sachbarbeiterin (m/w/d) für Projektabwicklung und allgemeine Verwaltungsaufgaben gesucht

Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache möglich

Wir sind ein Lichtplanungsbüro und Leuchtenhandel in Köln-Stammheim mit kleinem, wachsenden Team (aktuell 8 Mitarbeiter) und suchen eine erfahrene Person für die Projektabwicklung und Verwaltung.

• Abwicklung der Kundenprojekte, u.a. Erstellen von Stücklisten, Angeboten und Rechnungen
• Waren-Bestellung und -Disposition
• Termindisposition und -Nachverfolgung
• Kundenkontakt und Herstellerkontakt
• Reklamationsmanagement
• Erstellen von Auswertungen in Excel
• Erstellen von Nachkalkulationen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Post, Korrespondenz, digitale Ablage, Kundenanfragen, Terminverwaltung, Warenannahme, Bestellungen von Bürobedarf etc.

• Gewissenhafte, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise
• Sehr selbständige, flotte und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation und gute Nerven auch im Trubel des Tagesgeschäftes
• Fähigkeit, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
• Sicherer Umgang mit MS Office und mit Apple Mac
• Interesse am Thema „Licht" und Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit in Details unserer Branche einzuarbeiten
• Verständnis für technische Zusammenhänge
• Einsatzbereitschaft, Ausgeglichenheit und gute Laune

• gründliche Einarbeitung
• Aufnahme in ein herzliches, unkonventionelles Team mit Firmenhund
• Spass bei der Arbeit
• viel Raum für Eigeninitiative
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungs-Spielraum

Wir freuen uns auf eine/-n Kollegin/-en, die/der sich mit unserem Unternehmen identifiziert, effizient arbeitet und auch in turbulenten Zeiten Ruhe und den Überblick behält.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit überzeugendem Motivationsschreiben (alle Dateien bitte in einer PDF-Datei zusammenfassen, maximal 7 MB).