Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Ludwigshafen am Rhein besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl.
Unterlagenaufbereitung) Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z.
B. Kaffee- und Getränkeangebote) Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team Ihre Vorteile Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Kontakt zu uns Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com +49 621/1783300