Backoffice Manager HR

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Backoffice Manager HR

Festanstellung Vollzeit |

Stuttgart, Hybrid

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

  • Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben, u. a. Unterstützung in der Erstellung von Anaylsen und Monitoring, sowie Terminkoordinationen
  • Koordination eingehender Anfragen
  • Überwachung und Verarbeitung der externen Kanäle (LinkedIn, Kununu, etc.), sowie pflege des Intranets
  • Verwaltung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Verwaltung, Ablage und Dokumentation von Unterlagen, Dokumenten und Kundeninformationen
  • Erstellung von Beschaffungsanträgen inkl. Nachverfolgung und Überwachung von Freigabeprozessen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Backoffice oder ähnliche Erfahrungen
  • Erfahrung im IT-Umfeld bzw. in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1 Niveau in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sowie Teamorientierung
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  • Kristina Juranek

Recruiting

+49 89 72 699 330

kristina.juranek@compusafe.de

CompuSafe Data Systems AG • Oetztaler Str. 18 • 81373 München •

Impressum

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