Assistenz Bereichsleitung IT & Customer Operations (w/m/d)

apartmentNetCom BW GmbH placeEllwangen calendar_month06.09.24

Firma: NetCom BW GmbH
Einsatzort: Ellwangen, Stuttgart

Aufgabe: Vielfältige Aufgaben

In Ihrer Rolle führen und organisieren Sie eigenverantwortlich die Assistenz für zwei Fachbereiche sowie deren zugehörige Teams

Sie koordinieren effiziente Besprechungen, dokumentieren diese sorgfältig durch Protokolle und sind verantwortlich für die Verwaltung von Krankmeldungen sowie Überstundenanträgen. Darüber hinaus übernehmen Sie kaufmännische Tätigkeiten, die von der Bestellung von Büromaterial und IT-Ausstattung bis hin zum Lieferantencontrolling und zur Pflege des Inventars reichen

Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie kompetent zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. Ihr Beitrag zur Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen ist von großer Bedeutung und unterstützt die effektive Informationsvermittlung

Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsprozesse mit Bravour. In der Personalverwaltung sind Sie ebenfalls gefordert: Sie organisieren und koordinieren das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, managen Personalwechsel und -austritte und verwalten Kennungen sowie Zugriffsrechte für interne und externe Mitarbeiter*innen

Zusätzlich planen und organisieren Sie Mitarbeitergespräche und Delegationsvereinbarungen und übernehmen das Reisemanagement. Ihr vielseitiges Engagement sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und trägt entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch praktische Erfahrung

Zusätzlich bringen Sie fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich mit

Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und optimal zu unterstützen

Kenntnisse in der Telekommunikationsbranche und deren Geschäftsprozesse sind nicht zwingend erforderlich, können aber von Vorteil sein

check_circleNeues Jobangebot

Assistenz Bereichsleitung IT & Customer Operations (w/m/d)

apartmentNetCom BW GmbHplaceEllwangen (Jagst)

Für die beiden Fachbereiche IT und Customer Operations der NetCom BW GmbH, suchen wir am Standort Stuttgart oder Ellwangen (Jagst) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für die Bereichsleitungen. Zur Erbringung unterschiedlicher TK-Services...

local_fire_departmentDringend gesucht

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