HR Operations Specialist (m/w/d)
Stellenbeschreibung
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: HR OPERATIONS SPECIALIST (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsmanagement bis zum Offboarding Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Betreuung von Visa-, Aufenthalts- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeitende Sorgfältige Pflege von HR-Stammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance nach deutschem Arbeitsrecht Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HRIS (insbesondere Personio) Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in Deutschland bei operativen HR-Fragen und arbeitsrechtlichen Themen Unterstützung bei der Umsetzung von Performance- und Feedback-Prozessen Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien, Prozessen und Standards DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, beispielsweise als HR Administrator, HR Generalist oder HR Operations Specialist Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration Erfahrung im Vertragsmanagement sowie idealerweise in der Betreuung von Visa- und Relocation-Prozessen Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen sowie operativen HR-Themen Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten WIR BIETEN 30 Tage Urlaub für echte Erholung und nachhaltige Leistungsfähigkeit Starke Basis für Wachstum: solide Finanzierung, klare Strategie und der Anspruch, strukturiert und nachhaltig zu skalieren Gestaltungsspielraum von Beginn an: frühe Verantwortung und die Chance, HR-Strukturen und Prozesse in einer neuen, dynamischen Industrie aktiv mit aufzubauen INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.