Projektassistenz international (m/w/d)
HEMPEL Industrial Engineering GmbH Willich
Unbefristetes & sicheres Arbeitsverhältnis in einem Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Erfolgsbeteiligung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
Für unsere nächsten Projekte und unser stetiges Wachstum suchen wir Sie!
- Lieferantenkommunikation: Sie nehmen Kontakt zu Lieferanten auf, holen Angebote ein und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
- Angebotseinholung und -vergleich: Sie koordinieren die Anfrage und den Vergleich von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten.
- Produktmanagement: Sie unterstützen das Produktmanagement bei der Recherche und Beschaffung von Ersatzprodukten für abgekündigte Ersatzteile, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
- Angebotserstellung: Sie erstellen Angebote für Kunden und Partner in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Rechnungsprüfung und Buchungskontrolle: Sie kontrollieren eingehende Rechnungen, überprüfen die Buchungen und sorgen für die korrekte Abwicklung im System.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Projektmanagement-Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch) und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern (Deutsch & Englisch)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität
HEMPEL Industrial Engineering GmbHWillich
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